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Cadastro de Filiais-v2
Localizada no menu Administração > Gerais > Filiais, esta funcionalidade permite cadastrar, estruturar e parametrizar as unidades operacionais (centros de distribuição, armazéns, plantas fabris e filiais de expedição) do sistema BeeStock WMS. Cada filial possui seu próprio conjunto de regras de recebimento, separação, inventário, ressuprimento e associação de depósitos físicos e lógicos.
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1. Visão Geral e Listagem de Filiais
Ao acessar a tela, o usuário visualiza o grid consolidado com todas as filiais cadastradas na empresa.
Funcionalidades da Tela Principal
- + Incluir Filial: Botão de ação primária destacado em laranja no canto superior direito para cadastrar uma nova unidade operacional.
- Barra de Filtros: Permite consultar registros rapidamente informando Código, Nome, CNPJ, Cidade, Estado, etc.
- Exportação para Planilha: Ícone de planilha para extrair a listagem de filiais.
- Menu Ações: Disponível em cada linha:
- Detalhes: Visualização cadastral protegida contra edição.
- Editar: Acesso completo às 8 abas de parametrização da filial.
- Parâmetros: Configuração de credenciais e endpoints de comunicação da filial com o ERP externo.
- Copiar: Agiliza a implantação duplicando todas as regras operacionais de uma filial existente para uma nova unidade.
- Eliminar: Exclusão do registro (bloqueado automaticamente se houver movimentações, estoques ou ordens vinculadas).
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2. Aba 1: Dados Cadastrais
Descrição dos Campos
| Campo | Tipo | Obrigatório | Descrição e Finalidade |
|---|---|---|---|
| Código | Texto/Numérico | Sim (*) | Código identificador da filial no sistema (ex: 0503). Utilizado na comunicação com coletores e mensageria de integração com ERP. |
| Nome | Texto | Sim (*) | Nome descritivo da filial (ex: SP Sumaré, CD Joinville). Exibido no cabeçalho e relatórios operacionais. |
| Empresa | Seletor (Dropdown) | Sim (*) | Empresa matriz à qual esta filial está subordinada juridicamente. |
| CNPJ | Texto Mascarado | Sim (*) | Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica da unidade com validação de dígitos verificadores. |
| Inscrição Estadual | Texto | Sim (*) | Inscrição no SEFAZ estadual (ou ISENTO). |
| CEP | Texto Mascarado | Sim (*) | Código Postal com preenchimento automático de logradouro, bairro, cidade e estado via serviço ViaCEP. |
| Rua, Número, Complemento, Bairro, Cidade, Estado (UF) | Texto | Sim (*) | Endereço físico completo da unidade de armazenagem. |
| País | Texto | Sim (*) | País de operação da filial (padrão: Brasil). |
| E-mail e Telefone | Texto | Não | Contatos operacionais e administrativos da filial. |
| Observação | Texto Longo | Não | Anotações internas, horário de recebimento ou instruções de docas. |
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3. Aba 2: Configurações Gerais
Detalhamento dos Parâmetros
3.1. Controle de Etiquetas Seriadas por Depósito
- Conceito: Define se a rastreabilidade por número de série individual de produtos (etiquetas seriadas) é restrita ao nível de depósito físico.
- ✓ Marcado: O sistema valida a unicidade da série e restringe movimentações de produtos seriais apenas dentro dos depósitos autorizados da filial.
- ✗ Desmarcado: A série tem trânsito livre entre depósitos configurados para receber materiais seriais.
3.2. Não Informa o Produto na Transferência por Onda (Entrada)
- Conceito: Simplifica o processo de transferência guiada por ondas no recebimento.
- ✓ Marcado: O operador no coletor apenas lê o endereço de origem e destino sem a obrigatoriedade de bipar o SKU unidade a unidade durante a transferência interna.
- ✗ Desmarcado: Exige a bipagem de confirmação de cada produto na onda.
3.3. Limites de Horários e Cores — Painel de Carregamento (Faróis)
- Farol Amarelo (minutos): Tempo limite de permanência em doca antes do alerta preventivo de atraso no dashboard de carregamento.
- Farol Verde (minutos): Margem de segurança de carregamento dentro do prazo operacional estipulado.
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4. Aba 3: Parâmetros de Recebimento
Gerencia as regras de conferência de entrada de mercadorias, pesagem, medição e algoritmos de sugestão de endereçamento.
Detalhamento dos Parâmetros
| Parâmetro | Marcado | Desmarcado | Boas Práticas / Impacto Operacional |
|---|---|---|---|
| Conferência de Placa | Exige validação da placa do veículo na portaria/doca antes de liberar a conferência das notas de entrada. | Permite conferir o documento de entrada sem vínculo obrigatório à placa do caminhão. | Recomendado para centros de distribuição com controle rígido de pátio e agendamento de docas. |
| Conferência Fiscal Parcial | Permite que o recebimento seja fracionado em múltiplas etapas ou dias para uma mesma nota fiscal. | Obriga que toda a carga seja conferida integralmente em sessão única para encerrar o documento. | Útil para cargas de grande porte que demandam mais de um turno de conferência. |
| Solicitar Pesos e Dimensões do Produto | Exibe campos de cubagem e peso na conferência de entrada para atualizar o cadastro mestre do item. | Utiliza os dados já cadastrados previamente no cadastro de produtos. | Essencial na homologação de novos fornecedores ou produtos sem ficha técnica conferida. |
| Pesagem e Medição Obrigatórios | Bloqueia a finalização da conferência se os campos de peso e medição não forem preenchidos ou coletados da balança. | Permite seguir a conferência apenas com a contagem de volumes/unidades. | Mandatório para operações de cross-docking com tarifação de frete baseada em peso/cubagem. |
| Pré-Conferência | Habilita a impressão e leitura de etiquetas de pré-conferência no descarregamento na doca antes da contagem cega. | A carga segue diretamente para a conferência cega detalhada. | Agiliza o descarregamento e a triagem rápida de paletes fechados. |
| Permite Receber Sobra de Produto | Autoriza receber quantidades acima do faturado na nota fiscal, direcionando o excesso para o depósito de Sobras. | Bloqueia a conferência com erro de quantidade divergente se o operador tentar bipar mais do que consta na NF. | Evita paralisar a doca quando acordos comerciais autorizam bonificações ou tolerâncias de fábrica. |
| Capacidade Produto x Classificação x Filial | Aplica limites estritos de capacidade física volumétrica por endereço para cada classificação do produto. | Permite alocação livre baseada apenas no espaço nominal do endereço. | Evita sobrecarga de peso e transbordo físico de prateleiras verticais. |
Regra de Sugestão de Endereço no Recebimento
Define a ordem matemática que o algoritmo do BeeStock segue para indicar onde o operador deve guardar o produto recém-recebido:
- Endereço com Saldo do Produto: Tenta consolidar o item no mesmo endereço onde já existe estoque ativo (otimização de espaço).
- Último Endereço Vazio do Produto: Direciona para um endereço recém-desocupado onde o item costuma ser guardado.
- Endereço Padrão do Produto: Utiliza o endereço fixo cadastrado na ficha do produto (endereço de picking fixo).
- Endereço Vazio da Curva do Produto: Aloca em um endereço vago compatível com a curva ABC do material (ex: Curva A próximo ao nível do solo e das docas).
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5. Aba 4: Parâmetros de Separação
Configura as estratégias de picking, agrupamento por onda ou carga, corte de cabos e conferência de checkout.
Detalhamento dos Parâmetros
5.1. Separação por Carga
- ✓ Marcado: Agrupa todos os pedidos da mesma rota/veículo em uma separação consolidada para abastecer diretamente a doca de expedição.
- ✗ Desmarcado: Cada pedido de venda é tratado e separado de forma individual ou por onda.
5.2. Utiliza Plano de Corte de Cabo
- ✓ Marcado: Habilita o fluxo especializado para materiais fracionados por comprimento contínuo (fios elétricos, cabos ópticos, cordas, mangueiras) com seleção de bobinas no coletor.
- ✗ Desmarcado: O material é tratado como produto convencional em unidades inteiras.
5.3. Restringir Informações na Busca de Doc de Separação
- ✓ Marcado: O separador visualiza no coletor de dados apenas: Número do Documento, Tipo, Pedido e Transportadora, evitando fraudes ou escolha direcionada de pedidos menores.
- ✗ Desmarcado: Todas as informações do documento (incluindo valores monetários e nomes de clientes) são exibidas no coletor.
- ℹ️ Boas Práticas: Recomendado manter marcado para garantir neutralidade na distribuição de tarefas entre os operadores.
5.4. Imprimir Etiquetas de Consolidação ao Fechar a Doca
- ✓ Marcado: Dispara a impressão automática das etiquetas de identificação de doca no encerramento da montagem da carga.
- ✗ Desmarcado: A impressão deve ser solicitada manualmente pelo expedidor.
5.5. Realocação Automática na Divergência da Separação
- ✓ Marcado: Se o separador não encontrar saldo no endereço primário indicado, o sistema busca automaticamente outro endereço da filial com estoque disponível e redireciona a tarefa no coletor.
- ✗ Desmarcado: A tarefa é interrompida com divergência e enviada para conferência de inventário.
5.6. Permite Divergências na Conferência de Saída
- ✓ Marcado: Permite registrar e prosseguir com a conferência de saída mesmo com diferenças de itens, gerando pendência de faturamento/ajuste.
- ✗ Desmarcado: Exige que 100% dos itens estejam em perfeita conformidade antes de autorizar o fechamento da conferência.
5.7. Atribuições de Separação (Onda / Documento / Carga)
- Atribui Separação por Onda: Permite que o gestor vincule operadores específicos para executar a onda gerada.
- Atribui Separação por Documento: Permite designar tarefas pedido a pedido.
- Atribui Separação por Carga: Designa equipes para a montagem de cargas inteiras.
5.8. Limite de Produtos por Onda e Embalagem Padrão
- Limite de Produto por Onda: Quantidade máxima de SKUs ou caixas agrupadas em uma mesma onda para não sobrecarregar o carrinho ou transpaleteira do operador.
- Embalagem Padrão: Tipo de embalagem pré-selecionada no checkout de conferência (ex:
CX - Caixa). - Prefixo do Código do Produto: Filtro de leitura de código de barras para ignorar prefixos de balança ou de lote em leituras rápidas.
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6. Aba 5: Associação de Depósitos
Mapeia a matriz de depósitos da filial, definindo para onde o sistema direciona o saldo em cada etapa física do fluxo operacional.
| Finalidade Operacional | Depósito Selecionado | Comportamento do Sistema |
|---|---|---|
| Recebimento | Depósito Transitório de Entrada | Local temporário onde os saldos dão entrada fiscal antes de serem armazenados. |
| Armazenamento | Depósito Geral / Pulmão | Depósito principal de estoque disponível para guarda em porta-paletes e prateleiras. |
| Revenda / Disponível | Depósito Comercial | Saldo apto para alocação de pedidos de venda e expedição aos clientes. |
| Inventário | Depósito de Ajuste | Isola posições que estão sob contagem cíclica ou geral para impedir vendas indevidas. |
| Divergência no Recebimento | Depósito de Quarentena Entrada | Recebe materiais com avarias de frete ou divergências de notas fiscais na portaria. |
| Divergência na Separação | Depósito de Divergência | Recebe produtos que não foram localizados ou apresentaram sobra/falta na conferência. |
| Avaria | Depósito de Avarias | Isola itens danificados fisicamente, aguardando descarte, sucata ou retorno ao fornecedor. |
| Vencido | Depósito de Vencidos | Bloqueia automaticamente produtos com lote expirado conforme a data de validade. |
| Qualidade (CQ) | Depósito de Controle de Qualidade | Materiais que aguardam laudo técnico, análise laboratorial ou inspeção de engenharia. |
| Sobra | Depósito de Sobras | Armazena mercadorias recebidas a mais autorizadas pelo parâmetro de recebimento. |
| Intermediário / Trânsito | Depósito de Trânsito Interno | Controla saldos que estão em carrinhos ou empilhadeiras em trânsito entre armazéns. |
| Fábrica / Produção | Depósito de Matéria-Prima | Alimenta linhas de montagem, corte de cabos e transformação industrial. |
| Cross-Docking | Depósito de Transbordo | Mercadorias que entram e saem no mesmo dia sem passar pela guarda no pulmão. |
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7. Aba 6: Parâmetros de Inventário
Regras para contagens cíclicas, encerramento de divergências e bloqueio de unidades.
- Filial em Inventário: Quando ativado, bloqueia movimentações de saída em toda a filial para realização de inventário geral anual/semestral.
- Obrigatório Gerar Ficha para Endereços Complementares: Força a contagem de endereços de picking complementares quando o endereço principal de um item é inventariado.
- Gerar Inventário para Discrepância de Separação: Cria automaticamente uma ordem de contagem para o endereço sempre que um separador reportar que não encontrou o item no local indicado.
- Finaliza Automaticamente Fichas em Divergências: Encerra fichas que atingiram o número máximo de recontagens sem intervenção manual de supervisor.
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8. Aba 7: Parâmetros de Ressuprimento
Controla a reposição de produtos do pulmão (níveis superiores) para as áreas de picking (nível do solo).
- Quantidade Máxima de Ressuprimentos por Usuário: Limita quantas tarefas ativas de reposição podem estar atribuídas simultaneamente a um mesmo operador de empilhadeira.
- Não Sugerir Quantidade no Ressuprimento:
- *Marcado*: O operador deve contar e informar manualmente a quantidade física encontrada no endereço de origem.
- *Desmarcado*: O coletor sugere a quantidade exata calculada para preencher a capacidade da gaveta de picking.
- Alocar Saldo Após Ressuprimento:
- *Marcado*: Assim que a empilhadeira confirma a guarda no picking, o saldo é liberado imediatamente para alocação de novos pedidos.
- *Desmarcado*: O saldo passa por etapa de validação adicional antes de ser oferecido à expedição.
- Fila de Priorização do Ressuprimento: Define a ordem em que as tarefas caem para os operadores (ex: Curva de Demanda, Pedidos Urgentes, Rota mais Curta).
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9. Aba 8: Alertas e Dashboard
Personaliza os avisos sonoros, síntese de voz e tempos de resposta nos monitores da expedição.
- Tempo de Atualização do Dashboard (segundos): Frequência de pooling de dados dos painéis de TV da expedição (mínimo: 20 segundos).
- Ativar Som ao Utilizar o Painel: Habilita efeitos sonoros de notificação para novas ondas ou documentos pendentes.
- Alerta Sonoro — Pendente Faturamento: Emite alarme sonoro quando um pedido concluído na doca passa para o status de faturamento.
- Alerta Sonoro — Pendente Retirada: Sinaliza no painel quando um pedido está pronto para carregamento na transportadora.
- Recursos por Voz (TTS): Permite que o sistema dite em voz alta o Número do Pedido e o Nome do Cliente nas docas de carregamento.
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10. Parâmetros de Integração ERP (Ações > Parâmetros)
Acessado pelo botão Ações > Parâmetros no grid de filiais, configura a ponte de comunicação REST entre a filial e o ERP corporativo (SAP, TOTVS Protheus, Datasul, Senior, Oracle, etc.).
Campos de Integração
| Campo | Finalidade Técnica |
|---|---|
| URL de Conexão ERP | Endpoint base da API REST do ERP externo (ex: https://erp.empresa.com.br:8443/api/v1). |
| Usuário ERP e Senha ERP | Credenciais do usuário de serviço com permissões nas rotinas de faturamento e estoque do ERP. |
| Tipo de Integração | Formato de comunicação e mensageria (ex: REST / JSON, SOAP / XML, Banco a Banco). |
| Cabeçalho (Chave) e Cabeçalho (Valor) | Headers HTTP customizados para autenticação (ex: Authorization, Bearer token, X-Company-Id). |
| Endpoints Específicos | Rotas dedicadas configuradas para cada evento: cancelamento de documento de entrada/saída, confirmação de picking, confirmação de expedição e consulta de saldo. |
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11. Guia Passo a Passo: Cadastrando uma Nova Filial
- No menu lateral, acesse Administração > Gerais > Filiais.
- Clique no botão laranja + Incluir Filial.
- Na aba Dados:
- Preencha o Código (único), Nome da Filial, selecione a Empresa, digite o CNPJ e o CEP (que preencherá o endereço automaticamente).
- Na aba Geral:
- Configure o controle de etiquetas seriadas e tempos de farol do painel de carregamento.
- Na aba Recebimento:
- Defina as regras de conferência de placa, pesagem/medição e selecione a ordem de Sugestão de Endereços.
- Na aba Separação:
- Configure se utiliza separação por carga ou onda, corte de cabos e marque Restringir informações na busca para maior segurança.
- Na aba Depósito:
- Associe os depósitos correspondentes para cada um dos 13 fluxos operacionais da filial.
- Nas abas Inventário, Ressuprimento e Alertas:
- Ajuste as opções conforme a política operacional da filial.
- Clique em Criar.
- Após a criação, vá no grid de filiais, localize a nova filial, clique em Ações > Parâmetros e informe a URL e credenciais de integração com o ERP.
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