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Cadastro de Filiais-v2

Localizada no menu Administração > Gerais > Filiais, esta funcionalidade permite cadastrar, estruturar e parametrizar as unidades operacionais (centros de distribuição, armazéns, plantas fabris e filiais de expedição) do sistema BeeStock WMS. Cada filial possui seu próprio conjunto de regras de recebimento, separação, inventário, ressuprimento e associação de depósitos físicos e lógicos.

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Ao acessar a tela, o usuário visualiza o grid consolidado com todas as filiais cadastradas na empresa.

Listagem de Filiais

  • + Incluir Filial: Botão de ação primária destacado em laranja no canto superior direito para cadastrar uma nova unidade operacional.
  • Barra de Filtros: Permite consultar registros rapidamente informando Código, Nome, CNPJ, Cidade, Estado, etc.
  • Exportação para Planilha: Ícone de planilha para extrair a listagem de filiais.
  • Menu Ações: Disponível em cada linha:
    • Detalhes: Visualização cadastral protegida contra edição.
    • Editar: Acesso completo às 8 abas de parametrização da filial.
    • Parâmetros: Configuração de credenciais e endpoints de comunicação da filial com o ERP externo.
    • Copiar: Agiliza a implantação duplicando todas as regras operacionais de uma filial existente para uma nova unidade.
    • Eliminar: Exclusão do registro (bloqueado automaticamente se houver movimentações, estoques ou ordens vinculadas).

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Formulário de identificação legal, localização e dados fiscais da filial.

Aba 1: Dados da Filial

Campo Tipo Obrigatório Descrição e Finalidade
Código Texto/Numérico Sim (*) Código identificador da filial no sistema (ex: 0503). Utilizado na comunicação com coletores e mensageria de integração com ERP.
Nome Texto Sim (*) Nome descritivo da filial (ex: SP Sumaré, CD Joinville). Exibido no cabeçalho e relatórios operacionais.
Empresa Seletor (Dropdown) Sim (*) Empresa matriz à qual esta filial está subordinada juridicamente.
CNPJ Texto Mascarado Sim (*) Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica da unidade com validação de dígitos verificadores.
Inscrição Estadual Texto Sim (*) Inscrição no SEFAZ estadual (ou ISENTO).
CEP Texto Mascarado Sim (*) Código Postal com preenchimento automático de logradouro, bairro, cidade e estado via serviço ViaCEP.
Rua, Número, Complemento, Bairro, Cidade, Estado (UF) Texto Sim (*) Endereço físico completo da unidade de armazenagem.
País Texto Sim (*) País de operação da filial (padrão: Brasil).
E-mail e Telefone Texto Não Contatos operacionais e administrativos da filial.
Observação Texto Longo Não Anotações internas, horário de recebimento ou instruções de docas.

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Define comportamentos operacionais transversais e sinalizações visuais de monitoramento.

Aba 2: Configurações Gerais

3.1. Controle de Etiquetas Seriadas por Depósito

  • Conceito: Define se a rastreabilidade por número de série individual de produtos (etiquetas seriadas) é restrita ao nível de depósito físico.
  • ✓ Marcado: O sistema valida a unicidade da série e restringe movimentações de produtos seriais apenas dentro dos depósitos autorizados da filial.
  • ✗ Desmarcado: A série tem trânsito livre entre depósitos configurados para receber materiais seriais.

3.2. Não Informa o Produto na Transferência por Onda (Entrada)

  • Conceito: Simplifica o processo de transferência guiada por ondas no recebimento.
  • ✓ Marcado: O operador no coletor apenas lê o endereço de origem e destino sem a obrigatoriedade de bipar o SKU unidade a unidade durante a transferência interna.
  • ✗ Desmarcado: Exige a bipagem de confirmação de cada produto na onda.

3.3. Limites de Horários e Cores — Painel de Carregamento (Faróis)

  • Farol Amarelo (minutos): Tempo limite de permanência em doca antes do alerta preventivo de atraso no dashboard de carregamento.
  • Farol Verde (minutos): Margem de segurança de carregamento dentro do prazo operacional estipulado.

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Gerencia as regras de conferência de entrada de mercadorias, pesagem, medição e algoritmos de sugestão de endereçamento.

Aba 3: Parâmetros de Recebimento

Parâmetro Marcado Desmarcado Boas Práticas / Impacto Operacional
Conferência de Placa Exige validação da placa do veículo na portaria/doca antes de liberar a conferência das notas de entrada. Permite conferir o documento de entrada sem vínculo obrigatório à placa do caminhão. Recomendado para centros de distribuição com controle rígido de pátio e agendamento de docas.
Conferência Fiscal Parcial Permite que o recebimento seja fracionado em múltiplas etapas ou dias para uma mesma nota fiscal. Obriga que toda a carga seja conferida integralmente em sessão única para encerrar o documento. Útil para cargas de grande porte que demandam mais de um turno de conferência.
Solicitar Pesos e Dimensões do Produto Exibe campos de cubagem e peso na conferência de entrada para atualizar o cadastro mestre do item. Utiliza os dados já cadastrados previamente no cadastro de produtos. Essencial na homologação de novos fornecedores ou produtos sem ficha técnica conferida.
Pesagem e Medição Obrigatórios Bloqueia a finalização da conferência se os campos de peso e medição não forem preenchidos ou coletados da balança. Permite seguir a conferência apenas com a contagem de volumes/unidades. Mandatório para operações de cross-docking com tarifação de frete baseada em peso/cubagem.
Pré-Conferência Habilita a impressão e leitura de etiquetas de pré-conferência no descarregamento na doca antes da contagem cega. A carga segue diretamente para a conferência cega detalhada. Agiliza o descarregamento e a triagem rápida de paletes fechados.
Permite Receber Sobra de Produto Autoriza receber quantidades acima do faturado na nota fiscal, direcionando o excesso para o depósito de Sobras. Bloqueia a conferência com erro de quantidade divergente se o operador tentar bipar mais do que consta na NF. Evita paralisar a doca quando acordos comerciais autorizam bonificações ou tolerâncias de fábrica.
Capacidade Produto x Classificação x Filial Aplica limites estritos de capacidade física volumétrica por endereço para cada classificação do produto. Permite alocação livre baseada apenas no espaço nominal do endereço. Evita sobrecarga de peso e transbordo físico de prateleiras verticais.

Define a ordem matemática que o algoritmo do BeeStock segue para indicar onde o operador deve guardar o produto recém-recebido:

  1. Endereço com Saldo do Produto: Tenta consolidar o item no mesmo endereço onde já existe estoque ativo (otimização de espaço).
  2. Último Endereço Vazio do Produto: Direciona para um endereço recém-desocupado onde o item costuma ser guardado.
  3. Endereço Padrão do Produto: Utiliza o endereço fixo cadastrado na ficha do produto (endereço de picking fixo).
  4. Endereço Vazio da Curva do Produto: Aloca em um endereço vago compatível com a curva ABC do material (ex: Curva A próximo ao nível do solo e das docas).

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Configura as estratégias de picking, agrupamento por onda ou carga, corte de cabos e conferência de checkout.

Aba 4: Parâmetros de Separação

5.1. Separação por Carga

  • ✓ Marcado: Agrupa todos os pedidos da mesma rota/veículo em uma separação consolidada para abastecer diretamente a doca de expedição.
  • ✗ Desmarcado: Cada pedido de venda é tratado e separado de forma individual ou por onda.

5.2. Utiliza Plano de Corte de Cabo

  • ✓ Marcado: Habilita o fluxo especializado para materiais fracionados por comprimento contínuo (fios elétricos, cabos ópticos, cordas, mangueiras) com seleção de bobinas no coletor.
  • ✗ Desmarcado: O material é tratado como produto convencional em unidades inteiras.

5.3. Restringir Informações na Busca de Doc de Separação

  • ✓ Marcado: O separador visualiza no coletor de dados apenas: Número do Documento, Tipo, Pedido e Transportadora, evitando fraudes ou escolha direcionada de pedidos menores.
  • ✗ Desmarcado: Todas as informações do documento (incluindo valores monetários e nomes de clientes) são exibidas no coletor.
  • ℹ️ Boas Práticas: Recomendado manter marcado para garantir neutralidade na distribuição de tarefas entre os operadores.

5.4. Imprimir Etiquetas de Consolidação ao Fechar a Doca

  • ✓ Marcado: Dispara a impressão automática das etiquetas de identificação de doca no encerramento da montagem da carga.
  • ✗ Desmarcado: A impressão deve ser solicitada manualmente pelo expedidor.

5.5. Realocação Automática na Divergência da Separação

  • ✓ Marcado: Se o separador não encontrar saldo no endereço primário indicado, o sistema busca automaticamente outro endereço da filial com estoque disponível e redireciona a tarefa no coletor.
  • ✗ Desmarcado: A tarefa é interrompida com divergência e enviada para conferência de inventário.

5.6. Permite Divergências na Conferência de Saída

  • ✓ Marcado: Permite registrar e prosseguir com a conferência de saída mesmo com diferenças de itens, gerando pendência de faturamento/ajuste.
  • ✗ Desmarcado: Exige que 100% dos itens estejam em perfeita conformidade antes de autorizar o fechamento da conferência.

5.7. Atribuições de Separação (Onda / Documento / Carga)

  • Atribui Separação por Onda: Permite que o gestor vincule operadores específicos para executar a onda gerada.
  • Atribui Separação por Documento: Permite designar tarefas pedido a pedido.
  • Atribui Separação por Carga: Designa equipes para a montagem de cargas inteiras.

5.8. Limite de Produtos por Onda e Embalagem Padrão

  • Limite de Produto por Onda: Quantidade máxima de SKUs ou caixas agrupadas em uma mesma onda para não sobrecarregar o carrinho ou transpaleteira do operador.
  • Embalagem Padrão: Tipo de embalagem pré-selecionada no checkout de conferência (ex: CX - Caixa).
  • Prefixo do Código do Produto: Filtro de leitura de código de barras para ignorar prefixos de balança ou de lote em leituras rápidas.

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Mapeia a matriz de depósitos da filial, definindo para onde o sistema direciona o saldo em cada etapa física do fluxo operacional.

Aba 5: Associação de Depósitos

Finalidade Operacional Depósito Selecionado Comportamento do Sistema
Recebimento Depósito Transitório de Entrada Local temporário onde os saldos dão entrada fiscal antes de serem armazenados.
Armazenamento Depósito Geral / Pulmão Depósito principal de estoque disponível para guarda em porta-paletes e prateleiras.
Revenda / Disponível Depósito Comercial Saldo apto para alocação de pedidos de venda e expedição aos clientes.
Inventário Depósito de Ajuste Isola posições que estão sob contagem cíclica ou geral para impedir vendas indevidas.
Divergência no Recebimento Depósito de Quarentena Entrada Recebe materiais com avarias de frete ou divergências de notas fiscais na portaria.
Divergência na Separação Depósito de Divergência Recebe produtos que não foram localizados ou apresentaram sobra/falta na conferência.
Avaria Depósito de Avarias Isola itens danificados fisicamente, aguardando descarte, sucata ou retorno ao fornecedor.
Vencido Depósito de Vencidos Bloqueia automaticamente produtos com lote expirado conforme a data de validade.
Qualidade (CQ) Depósito de Controle de Qualidade Materiais que aguardam laudo técnico, análise laboratorial ou inspeção de engenharia.
Sobra Depósito de Sobras Armazena mercadorias recebidas a mais autorizadas pelo parâmetro de recebimento.
Intermediário / Trânsito Depósito de Trânsito Interno Controla saldos que estão em carrinhos ou empilhadeiras em trânsito entre armazéns.
Fábrica / Produção Depósito de Matéria-Prima Alimenta linhas de montagem, corte de cabos e transformação industrial.
Cross-Docking Depósito de Transbordo Mercadorias que entram e saem no mesmo dia sem passar pela guarda no pulmão.

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Regras para contagens cíclicas, encerramento de divergências e bloqueio de unidades.

Aba 6: Parâmetros de Inventário

  • Filial em Inventário: Quando ativado, bloqueia movimentações de saída em toda a filial para realização de inventário geral anual/semestral.
  • Obrigatório Gerar Ficha para Endereços Complementares: Força a contagem de endereços de picking complementares quando o endereço principal de um item é inventariado.
  • Gerar Inventário para Discrepância de Separação: Cria automaticamente uma ordem de contagem para o endereço sempre que um separador reportar que não encontrou o item no local indicado.
  • Finaliza Automaticamente Fichas em Divergências: Encerra fichas que atingiram o número máximo de recontagens sem intervenção manual de supervisor.

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Controla a reposição de produtos do pulmão (níveis superiores) para as áreas de picking (nível do solo).

Aba 7: Parâmetros de Ressuprimento

  • Quantidade Máxima de Ressuprimentos por Usuário: Limita quantas tarefas ativas de reposição podem estar atribuídas simultaneamente a um mesmo operador de empilhadeira.
  • Não Sugerir Quantidade no Ressuprimento:
    • *Marcado*: O operador deve contar e informar manualmente a quantidade física encontrada no endereço de origem.
    • *Desmarcado*: O coletor sugere a quantidade exata calculada para preencher a capacidade da gaveta de picking.
  • Alocar Saldo Após Ressuprimento:
    • *Marcado*: Assim que a empilhadeira confirma a guarda no picking, o saldo é liberado imediatamente para alocação de novos pedidos.
    • *Desmarcado*: O saldo passa por etapa de validação adicional antes de ser oferecido à expedição.
  • Fila de Priorização do Ressuprimento: Define a ordem em que as tarefas caem para os operadores (ex: Curva de Demanda, Pedidos Urgentes, Rota mais Curta).

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Personaliza os avisos sonoros, síntese de voz e tempos de resposta nos monitores da expedição.

Aba 8: Alertas do Dashboard

  • Tempo de Atualização do Dashboard (segundos): Frequência de pooling de dados dos painéis de TV da expedição (mínimo: 20 segundos).
  • Ativar Som ao Utilizar o Painel: Habilita efeitos sonoros de notificação para novas ondas ou documentos pendentes.
  • Alerta Sonoro — Pendente Faturamento: Emite alarme sonoro quando um pedido concluído na doca passa para o status de faturamento.
  • Alerta Sonoro — Pendente Retirada: Sinaliza no painel quando um pedido está pronto para carregamento na transportadora.
  • Recursos por Voz (TTS): Permite que o sistema dite em voz alta o Número do Pedido e o Nome do Cliente nas docas de carregamento.

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Acessado pelo botão Ações > Parâmetros no grid de filiais, configura a ponte de comunicação REST entre a filial e o ERP corporativo (SAP, TOTVS Protheus, Datasul, Senior, Oracle, etc.).

Parâmetros de Integração ERP

Campo Finalidade Técnica
URL de Conexão ERP Endpoint base da API REST do ERP externo (ex: https://erp.empresa.com.br:8443/api/v1).
Usuário ERP e Senha ERP Credenciais do usuário de serviço com permissões nas rotinas de faturamento e estoque do ERP.
Tipo de Integração Formato de comunicação e mensageria (ex: REST / JSON, SOAP / XML, Banco a Banco).
Cabeçalho (Chave) e Cabeçalho (Valor) Headers HTTP customizados para autenticação (ex: Authorization, Bearer token, X-Company-Id).
Endpoints Específicos Rotas dedicadas configuradas para cada evento: cancelamento de documento de entrada/saída, confirmação de picking, confirmação de expedição e consulta de saldo.

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  1. No menu lateral, acesse Administração > Gerais > Filiais.
  2. Clique no botão laranja + Incluir Filial.
  3. Na aba Dados:
    • Preencha o Código (único), Nome da Filial, selecione a Empresa, digite o CNPJ e o CEP (que preencherá o endereço automaticamente).
  4. Na aba Geral:
    • Configure o controle de etiquetas seriadas e tempos de farol do painel de carregamento.
  5. Na aba Recebimento:
    • Defina as regras de conferência de placa, pesagem/medição e selecione a ordem de Sugestão de Endereços.
  6. Na aba Separação:
    • Configure se utiliza separação por carga ou onda, corte de cabos e marque Restringir informações na busca para maior segurança.
  7. Na aba Depósito:
    • Associe os depósitos correspondentes para cada um dos 13 fluxos operacionais da filial.
  8. Nas abas Inventário, Ressuprimento e Alertas:
    • Ajuste as opções conforme a política operacional da filial.
  9. Clique em Criar.
  10. Após a criação, vá no grid de filiais, localize a nova filial, clique em Ações > Parâmetros e informe a URL e credenciais de integração com o ERP.

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Entre em contato com o Suporte Técnico BeeStock ou deixe sua sugestão.
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  • Última modificação: 13/10/2026 03:55
  • por Ramon Paulino Mendes