Ressuprimento

Este manual detalha o processo completo de ressuprimento no WMS BeeStock, desde as configurações iniciais obrigatórias até a execução das tarefas de abastecimento no coletor, abordando os modos Padrão e por Onda (Kanban).

O processo de ressuprimento no WMS BeeStock baseia-se na separação do estoque em duas áreas principais para otimizar a operação:

• Pulmão (ou Aéreo): Área de armazenamento principal, geralmente em posições mais altas, que exige o uso de equipamentos como empilhadeiras. Contém paletes fechados e grandes volumes de produtos. O objetivo é que as vendas não ocorram diretamente desta área.
• Picking: Área de separação de pedidos, localizada em níveis de fácil acesso (chão ou prateleiras baixas), onde o operador pode coletar os produtos manualmente ou com equipamentos simples (ex: paleteira manual). Esta área é constantemente reabastecida pelo Pulmão para garantir agilidade na separação dos pedidos.

O ressuprimento é a tarefa de transferir produtos da área de Pulmão para a área de Picking quando o saldo no Picking atinge um ponto mínimo pré-definido.

Para o correto funcionamento do ressuprimento, as seguintes configurações são obrigatórias.

É preciso existir um tipo de endereço específico para identificar as áreas de Picking.

Localizado no menu Cadastros > Gerais > Tipos de Endereço.

1. Crie um novo tipo de endereço.

2. No campo Descrição, informe, por exemplo, “Picking”.

3. Marque a opção Picking no campo Status e após clique em Criar.

A classificação define o “tamanho” ou “tipo” físico do endereço (ex: um porta-palete, uma prateleira pequena). Isso permite que o sistema saiba quantos produtos cabem em cada tipo de espaço.

Localizado no menu Cadastros > Gerais > Classificação de Endereços.

1. Clique no botão + Incluir Classificação de Endereço.

2. Crie as classificações que representam as estruturas físicas do seu armazém.

• Exemplo 1: Porta Pallet Padrão
• Exemplo 2: Bin (para prateleiras pequenas)
• Exemplo 3: Porta Pallet Grande (para o último nível, sem limitação de altura)

Com os tipos e classificações criados, cadastre os endereços físicos.

Localizado no menu Cadastros > Gerais > Endereços.

1. Clique no botão + Incluir Endereço.

2. Crie os endereços que serão utilizados como Picking.

3. No campo Tipo, selecione o tipo “Picking” criado anteriormente.

4. No campo Classificação, selecione a classificação correspondente (ex: Porta Pallet Padrão, Bin) depois clique em Criar.

Ponto de Atenção: Por regra de negócio, um endereço de Picking no WMS BeeStock não pode ser compartilhado. Ele deve conter apenas um único produto e um único lote/validade por vez. Isso evita erros na hora da separação.

• O campo Compartilha Endereço deve estar desmarcado.

Esta é a configuração central do ressuprimento. Ela define, para cada produto, quantos itens cabem em cada classificação de endereço e qual o ponto mínimo que dispara a necessidade de reabastecimento.

Localizado no menu Cadastros > Gerais > Capacidade.

1. Clique para adicionar uma nova capacidade.

2. Selecione o Produto.

3. Selecione a Classificação de Endereço (ex: Porta Pallet Padrão).

4. Preencha a Capacidade Máxima em Unidades (ex: 1000).

5. Defina o Ponto de Ressuprimento. Você pode informar em unidades ou em percentual, e o sistema calculará o outro campo automaticamente.

• Exemplo: Se a capacidade máxima é 1000 e o ponto de ressuprimento é 100 unidades, a tarefa de ressuprimento será gerada quando o saldo no endereço de Picking atingir 100 unidades ou menos.

6. Repita o processo para o mesmo produto em outras classificações, se necessário.

• Exemplo: Para o mesmo produto, na classificação Bin, a capacidade máxima pode ser 10 e o ponto de ressuprimento 1.

Esta tela vincula um produto a um ou mais endereços de Picking específicos, criando sua “Área de Picking”.

Localizado no menu Cadastros > Gerais > Áreas de Picking.

1. Clique no botão + Incluir Nova Área de Picking.

2. Crie uma nova Área de Picking, informando um código e descrição (pode ser o próprio código do produto).

3. Na linha da área criada, clique em Ações > Vincular Endereços.

4. Na tela que se abre, selecione os endereços de Picking disponíveis à esquerda e mova-os para a direita para associá-los a esta área.

Ponto de Atenção: Um produto pode ter múltiplos endereços de Picking. O sistema buscará abastecer todos os endereços vinculados que estiverem abaixo do seu ponto de ressuprimento.

Define qual depósito pode abastecer outro. É necessário para que o sistema saiba de onde retirar o saldo do Pulmão.

Localizado no menu Cadastros > Gerais > Associação de Depósitos.

1. Crie uma nova associação clicando no botão + Incluir.

2. Informe o Depósito de Retirada (onde está o saldo do Pulmão, ex: “Disponível”).

3. Informe o Depósito de Entrada (para onde vai o saldo, geralmente o mesmo, ex: “Disponível”).

Se for utilizar o método de ressuprimento em 2 etapas (Onda/Kanban), duas configurações adicionais são necessárias.

1. Criar Depósito Intermediário: Em Cadastros > Gerais > Depósitos.

2. Clique no botão + Incluir Depósito.

3. Preencha os campos do novo depósito e na aba Tipos marque a flag Intermediário e crie um novo depósito.

4. Vincular na Filial:

Em Administração > Gerais > Filiais

Edite a filial correspondente

Na aba Depósitos, selecione o depósito criado no campo Depósito Intermediário e clique em Atualizar.

Existem duas formas de gerar as tarefas de ressuprimento: Manual e Automática.

O usuário dispara a verificação e geração das tarefas através de uma tela.

Localizado no menu Movimentação > Ressuprimento > Gerar Ressuprimento.

1. Utilize os filtros para refinar a busca (ex: por Depósito).

2. Escolha o Critério de Ressuprimento:

• Utilizar como base o ponto de ressuprimento: Modo padrão, gera tarefas para os endereços que atingiram o ponto mínimo definido no cadastro de Capacidade.
• Completar o picking em sua capacidade máxima: Ignora o ponto de ressuprimento e gera tarefas para completar o estoque de todos os endereços de Picking até sua capacidade máxima. Útil para aproveitar momentos ociosos da operação.
• Porcentagem máxima de ocupação do picking: Permite informar uma porcentagem customizada para gerar as tarefas (ex: gerar para tudo que estiver abaixo de 50% de ocupação).

3. Clique em Buscar. O sistema exibirá os endereços que precisam de abastecimento.

4. Marque os endereços desejados e clique em Gerar.

5. O sistema irá processar e, se houver saldo disponível no Pulmão, criará as tarefas de ressuprimento e gerará um relatório em Excel com os detalhes.

Ponto de Atenção: Ao gerar um ressuprimento, o saldo necessário é alocado no endereço de Pulmão, ficando indisponível para outras movimentações até que o abastecimento seja concluído.

É possível configurar regras para que um processo automático (job) gere os ressuprimentos periodicamente.

Localizado no menu Movimentação > Ressuprimento > Regras Ressuprimento Automático.

1. Crie uma nova regra clicando no botão + Incluir Regra.

Defina os filtros (ex: Depósito) e o critério (Utilizar ponto de ressuprimento ou Completar o picking).

2. Com a regra ativa, é necessário que o job Geração de Regras de Ressuprimento esteja configurado e ativo em:

Administração > Gerais > Jobs.

Tela de gestão onde é possível acompanhar o status de todas as tarefas de ressuprimento geradas.

Localizado no menu Movimentação > Ressuprimento > Monitor de Ressuprimento.

Nesta tela, é possível visualizar o status de cada tarefa:

• Pendente: Tarefa gerada, aguardando início.
• Em Ressuprimento: Um operador iniciou a tarefa.
• Retirado: Status exclusivo do modo Onda/Kanban, indica que o produto já foi retirado do Pulmão e está na área intermediária.
• Finalizado: A tarefa foi concluída com sucesso.
• Cancelado: A tarefa foi cancelada pelo gestor.

Em Ações, o gestor pode:

• Definir Responsável: Atribuir a tarefa a um operador específico.
• Marcar como Urgente: Priorizar a tarefa.
• Cancelar Ressuprimento: Cancelar a execução da tarefa.

A execução do abastecimento é feita através do coletor de dados.

Neste modo, o mesmo operador realiza a retirada do Pulmão e a guarda no Picking em uma única sequência.

No Coletor, acesse o menu Estoque > Ressuprimento.

1. Filtre pelas áreas desejadas no campo Range e clique no botão de busca (setas) para carregar uma tarefa.

2. O sistema indicará o Endereço de Retirada no Pulmão. Vá até o local e leia o código de barras do endereço.

3. Leia o código de barras do Produto.

4. Confirme a Quantidade a Ressuprir. O campo é editável caso a quantidade física seja diferente.

5. O sistema indicará o Endereço de Destino no Picking. Vá até o local e leia o código de barras do endereço para confirmar a guarda.

6. Ao confirmar, a movimentação é finalizada.

Este modo divide o processo em duas fases, geralmente executadas por operadores diferentes, otimizando o uso de empilhadeiras.

1ª Etapa: Retirada (Coleta no Pulmão)

No Coletor, acesse o menu Estoque > Ressuprimento Kanban.

1. Clique no botão de busca (setas) para carregar as missões de retirada. É possível carregar várias missões de uma vez, criando uma “onda” de trabalho.

2. Clique em Confirmar para iniciar a onda. O status no Monitor mudará para Em Ressuprimento.

3. Siga as instruções do coletor, indo a cada Endereço de Retirada, bipando o endereço e o produto, e confirmando a quantidade.

4. Ao finalizar a retirada de um palete/caixa, o sistema move o saldo para o Depósito Intermediário e solicita a impressão de uma etiqueta UZ (Etiqueta Unitizadora para Ressuprimento por Onda).

5. Cole a etiqueta UZ no palete e coloque-o na área de transferência designada (ex: ponta da rua). O status da tarefa no Monitor muda para Retirado.

2ª Etapa: Guarda (Abastecimento do Picking)

No Coletor, acesse o menu Estoque > Ressuprimento Guarda.

1. O operador responsável pela guarda (geralmente com uma paleteira manual) irá ler o código de barras da etiqueta UZ colada no palete que está na área de transferência.

2. O sistema carregará a tarefa e indicará o Endereço de Destino no Picking.

3. Vá até o endereço de Picking, leia o código de barras do endereço, do produto e confirme a quantidade a ser guardada.

4. Ao confirmar, o saldo é movido do Depósito Intermediário para o endereço de Picking, e a tarefa é Finalizada.