Configurador de QR Code: Leitura de Códigos UDI (Padrão Saúde / Anvisa)

O módulo Configurador de QR Code (localizado em Cadastros > Gerais > Configurador de QR Code) foi desenvolvido para simplificar e acelerar a rotina de quem recebe mercadorias no armazém.

Com a liberação desta melhoria, o WMS BeeStock passa a reconhecer automaticamente etiquetas no padrão UDI (Identificação Única de Dispositivos Médicos).

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O roteiro abaixo mostra as quatro etapas que você deve seguir no BeeStock para cadastrar, configurar e habilitar a leitura UDI na sua operação:

• Etapa 1 — Cadastrar Modelo UDI: Acesse Cadastros > Gerais > Configurador de QR Code e inclua o modelo marcando a opção Utiliza o padrão UDI;
• Etapa 2 — Testar Leitura: No menu Ações > Testar modelo, valide a leitura informando o código da etiqueta;
• Etapa 3 — Ativar na Filial: Em Administração > Gerais > Filiais, habilite a opção na aba Geral da sua filial operacional;
• Etapa 4 — Ativar no Tipo de Documento: Em Cadastros > Gerais > Tipos de Documentos, marque a permissão na aba Dados dos documentos de recebimento.

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As etiquetas de padrão médico trazem pequenos identificadores antes de cada informação. O BeeStock já conhece cada um deles e faz a separação automática:

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Na listagem de configurações de QR Code, você visualiza todos os modelos criados na empresa:

A tela conta com as seguintes opções e botões práticos:

1. Pesquisar: campo de busca para localizar modelos por código ou descrição;
2. Filtros Avançados: permite filtrar por modelos ativos ou inativos;
3. Ações: menu em cada linha com opções de Editar, Copiar, Eliminar e Testar modelo;
4. + Incluir: botão verde para iniciar o cadastro de um novo modelo;
5. Grid de Dados: colunas com Código, Descrição, Separador, Padrão UDI, Status e Empresa.

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Siga as etapas abaixo para habilitar e utilizar o recurso de ponta a ponta:

1. Acesse o menu Cadastros > Gerais > Configurador de QR Code;
2. Clique no botão + Incluir;
3. Preencha o campo Código (exemplo: `002`) e informe uma Descrição clara (exemplo: `Identificação Única de Dispositivos Médicos (UDI)`).

1. Marque a caixa de seleção Utiliza o padrão UDI. Veja que os campos de posições e o formato de data são preenchidos e bloqueados na mesma hora, garantindo total segurança contra erros de configuração.

1. Clique no botão Criar para salvar o modelo;
2. Na tela de listagem, verifique que o modelo recém-criado já consta com a coluna Padrão UDI: Sim.

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Antes de começar a usar no armazém, você pode fazer uma simulação rápida para confirmar que a etiqueta do seu fornecedor está sendo interpretada perfeitamente:

1. Na linha do modelo UDI cadastrado, clique no menu Ações > Testar modelo;
2. A janela de teste será exibida na tela.

1. No campo de texto, insira o código da etiqueta (digitando ou bipando com o seu leitor):
   • Exemplo de Teste:
     

` (01)10371700000001(10)26040649(17)280427(21)2641 `

1. Clique no botão Testar;
2. O sistema mostra na hora os dados separados:
   • Código do Produto: `10371700000001`
   • Número do lote: `26040649`
   • Data Vencimento: `27/04/2028`
   • O número de série final `(21)2641` é descartado automaticamente, sem poluir o lote.

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Para que a sua filial passe a reconhecer a leitura dos modelos de QR Code:

1. Acesse o menu Administração > Gerais > Filiais;
2. Localize a sua filial e clique em Editar;
3. Acesse a aba Geral;
4. Marque a opção Utiliza configuração de QR Code e certifique-se de que o modelo cadastrado está selecionado.

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Para que a leitura funcione nas notas fiscais e pedidos de compra que você recebe:

1. Acesse o menu Cadastros > Gerais > Tipos de Documentos;
2. Selecione o tipo de documento que você utiliza para receber mercadorias (por exemplo: `SPED`, `Compra` ou `Recebimento`) e clique em Editar;
3. Na aba Dados, marque a opção Utiliza configuração de QR Code.

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No menu Movimentação > Recebimento > Painel de Recebimento, o supervisor acompanha as cargas que chegam e monitora o andamento de cada documento:

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Abaixo você confere o passo a passo exato de como o operador do armazém realiza o recebimento de uma carga médica, emitindo a etiqueta de palete (UZ) e bipando a etiqueta UDI do produto.

1. Acesse o menu Movimentação > Recebimento > Batismo Recebimento;
2. Clique no botão Gerar UZ;
3. Na janela de seleção, escolha a sua impressora de etiquetas (exemplo: Virtual para ambiente de testes ou a impressora térmica do setor).

1. Clique no botão Selecionar. O sistema gera a etiqueta de UZ (exemplo: UZ 137688). Cole essa etiqueta no palete ou na caixa que vai receber os produtos conferidos.

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1. Acesse o menu Movimentação > Recebimento > Conferência Física;
2. No campo Informe o documento, digite o número da nota fiscal ou pedido de recebimento (exemplo: `000014999`);
3. Clique no botão Buscar. O sistema carrega os dados do fornecedor e a lista de itens previstos para conferência.

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1. Clique no campo Código de Barras (ou aponte o seu leitor óptico para o código da embalagem);
2. Bipe a etiqueta UDI do produto:
   • Exemplo de Código Lido:
     

` (01)17896040709955(10)LOTE260406(17)280427(21)999 `

1. Observe que o código traz junto o código do item (`17896040709955`), o lote (`LOTE260406`), a validade (`280427` = 27/04/2028) e o serial final `(21)999`.

1. Pressione a tecla Enter (ou o próprio gatilho do leitor óptico).

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1. Em frações de segundo, o BeeStock reconhece o produto cadastrado (`109955 - AMACITEL`);
2. A janela Conferência de Lote abre sozinha na tela;
3. Os campos Número do Lote (`LOTE260406`) e Validade (`27/04/2028`) já aparecem preenchidos e validados;
4. O sistema calcula a Data de Fabricação (`28/04/2026`) automaticamente de forma retroativa, respeitando a regra de negócio do cadastro do produto (dias de vida útil);
5. O número de série `(21)999` é descartado automaticamente.

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1. Digite a quantidade física contada na embalagem (exemplo: `4`);
2. Clique no botão Confirmar para registrar a quantidade do lote na grade;
3. Clique no botão Salvar para registrar as informações do lote;
4. Se exibida a mensagem sobre identificação fracionada, selecione a opção desejada para retornar à conferência;
5. No campo Unitizador, bipe ou digite o número da etiqueta emitida no Passo 1 (exemplo: `137688`);
6. O produto, lote, validade, quantidade e unitizador estão totalmente preenchidos na tela, prontos para a confirmação final da conferência.

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1. Clique no botão Confirmar localizado no canto inferior direito da tela (ou pressione Enter no campo de Unitizador) para concluir a conferência do item;
2. O BeeStock grava as movimentações de estoque, associa o item ao Unitizador (UZ) e exibe no canto superior direito a mensagem de sucesso em verde: “Conferência do produto 109955 efetuada com sucesso”;
3. O item tem sua conferência concluída na nota fiscal, decrementando a contagem de produtos a conferir e liberando o palete para a rotina de armazenamento no armazém.