====== 6. Ferramentas de Comunicação e Registro ======

A comunicação eficaz e o registro de informações são vitais para o sucesso de qualquer projeto. O SZ Project oferece ferramentas específicas para formalizar discussões, registrar decisões e acompanhar pendências que surgem ao longo do caminho.

==== 6.1. Anotações do Projeto ====

A seção de **Anotações** é o local central para documentação formal dentro de um projeto. É ideal para criar registros detalhados, como atas de reunião, especificações funcionais ou qualquer documentação que precise ser compartilhada e armazenada no histórico do projeto.

**Como criar uma anotação:**
  - Dentro do projeto, acesse a aba **Anotações**.
  - Clique para criar uma **Nova Anotação**.
  - Um editor de texto será exibido, permitindo que você digite e formate o conteúdo.
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  * **Utilizando formatação Markdown:** O editor suporta a sintaxe Markdown para criar textos ricos, incluindo **negrito**, *itálico*, listas, títulos e muito mais, de forma simples e intuitiva.
  * **Mencionando usuários:** Para notificar um membro da equipe sobre uma anotação, digite **@** seguido pelo nome do usuário. O sistema exibirá uma lista para seleção. O usuário mencionado receberá uma notificação por e-mail, garantindo que a informação importante foi entregue.
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{{:szproject:6.comunicacao:010_anotacoes.png|}}
*Figura 10: Tela de criação de uma Anotação, com editor de texto e menção de usuário.*

==== 6.2. Plano de Ação ====

O **Plano de Ação** é utilizado para registrar e acompanhar tarefas pontuais e pendências que não fazem parte do cronograma principal, mas que precisam de acompanhamento. Geralmente, são ações definidas durante reuniões ou discussões.

**Como registrar um item de ação:**
  - Acesse a aba **Plano de Ação** dentro do projeto.
  - Clique para adicionar um novo item de ação.
  - Descreva a ação a ser realizada, defina um prazo e atribua um responsável.
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  * **Atribuindo Responsáveis:** O campo de responsável é flexível, permitindo atribuir a ação tanto a um **usuário interno** do sistema quanto a um **contato externo** (como um cliente), bastando digitar o nome.
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{{:szproject:6.comunicacao:011_plano_acao.png|}}
*Figura 11: Tela do Plano de Ação com itens registrados e responsáveis atribuídos.*

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**Ainda ficou com alguma dúvida? 
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Nos ajude a melhorar!
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