Para garantir que toda a equipe se comunique de forma clara, aqui estão as definições dos conceitos mais importantes da plataforma.
Projeto: Um Projeto é um esforço planejado com um objetivo claro, um início e um fim definidos. Pense nele como o “guarda-chuva” que abriga todas as atividades necessárias para entregar um resultado específico, como a implantação de um sistema para um cliente.
Tarefa: Se o Projeto é o “guarda-chuva”, uma Tarefa é uma das etapas principais do cronograma. Ela responde “quando” algo será feito e por quanto tempo. Cada tarefa tem uma duração e uma ordem de execução, formando a linha do tempo do projeto (o gráfico de Gantt). Exemplos: “Reunião de Kick-off”, “Desenvolvimento do Módulo Fiscal”.
Escopo: O Escopo detalha “o que” será entregue. É a lista de requisitos e funcionalidades específicas acordadas. Se uma Tarefa é “Desenvolvimento do Módulo Fiscal”, os Escopos seriam os itens detalhados, como “Cálculo de ICMS” ou “Geração do relatório de vendas”.
Marco (Milestone): Um Marco é um ponto de verificação importante no cronograma. Ele não representa uma atividade com duração, mas sim um evento significativo que marca a conclusão de uma fase importante. Exemplos comuns são o “Início do Projeto (Kick-off)”, a “Aprovação do Cliente” ou o “Go-Live”.
Follow-up: Um Follow-up é uma anotação rápida e informal feita diretamente em uma tarefa no quadro Kanban. É ideal para registrar atualizações de status rápidas (“Iniciei o desenvolvimento”), comunicar um pequeno obstáculo ou deixar um lembrete para a equipe, sem a formalidade de uma Anotação completa.
Anotação: Uma Anotação é um registro mais formal e detalhado. É a ferramenta ideal para documentar informações importantes como atas de reunião, decisões tomadas, ou especificações que precisam ser consultadas por toda a equipe ao longo do projeto.