1. Introdução e Primeiros Passos

Este capítulo serve como uma introdução ao sistema SZ Project. Aqui você aprenderá o propósito da ferramenta, como acessá-la pela primeira vez e quais são os diferentes níveis de permissão disponíveis para os usuários.

Endereço de acesso (URL):
Para acessar o sistema, utilize o seguinte endereço em seu navegador de internet:

https://szproject.szsolucoes.com.br

Ao acessar, você verá a tela de login.

*Figura 1: Tela de login do SZ Project.*

Como fazer login:

1. No campo Usuário, insira o seu e-mail corporativo ou o nome de usuário fornecido.
2. No campo Senha, insira a senha temporária fornecida pelo administrador do sistema.
3. Clique no botão Entrar.

Alterando sua senha pela primeira vez:
Por segurança, no seu primeiro acesso ao SZ Project, o sistema exigirá que você altere sua senha temporária.
Após o primeiro login, você será redirecionado para uma tela onde deverá informar a senha atual e cadastrar uma nova senha de sua preferência. Siga as instruções na tela para concluir o processo.

Importante: Guarde sua nova senha em um local seguro.

O SZ Project é a plataforma oficial da SZ Soluções para a gestão centralizada de projetos. Seu principal objetivo é organizar, acompanhar e fornecer uma visão clara e unificada sobre o andamento de todas as atividades, desde projetos internos de desenvolvimento até implantações complexas para clientes.
A ferramenta foi projetada para garantir maior controle para a equipe interna e transparência na comunicação com os clientes.

Visão geral das principais funcionalidades:

• Gestão Centralizada de Projetos: Cadastre e acompanhe todos os projetos em um único lugar, associando clientes, prazos e responsáveis.
• Planejamento Detalhado: Organize o cronograma do projeto através de Tarefas e defina os entregáveis através de Escopos.
• Acompanhamento Visual e Ágil: Utilize quadros Kanban para gerenciar o status das atividades e gráficos de Gantt para visualizar a linha do tempo do projeto.
• Comunicação e Documentação Integrada: Crie Anotações detalhadas, como atas de reunião, e registre ações pontuais com o Plano de Ação.
• Painéis de Controle Personalizados: Tenha uma visão geral de todos os projetos no Painel Gerencial ou foque em suas atividades pessoais no Painel Operacional.
• Relatórios e Apresentações Automatizadas: Gere apresentações e resumos em PDF de forma rápida para compartilhar o progresso com os clientes.

O SZ Project possui diferentes níveis de acesso para garantir que cada usuário tenha as permissões adequadas às suas responsabilidades. Os perfis são:

• Administrador: Possui acesso total ao sistema. Pode criar e gerenciar usuários, configurar parâmetros gerais e tem permissão para executar todas as ações dos outros perfis.
• Gerente de Projetos: Responsável pela criação e gestão completa dos projetos que lidera. Pode cadastrar novos projetos, definir o cronograma (tarefas), adicionar escopos, atribuir responsáveis e alterar prazos.
• Analista / Consultor: É o perfil dos membros da equipe que executam as atividades. Pode visualizar os projetos em que está envolvido, atualizar o status das suas próprias tarefas e escopos no quadro Kanban, e adicionar anotações e follow-ups. Este perfil não pode criar novos projetos ou alterar o cronograma principal.
• Consulta: Perfil de visualização (leitura). Pode acessar os projetos, acompanhar o andamento, visualizar cronogramas e relatórios, mas não tem permissão para realizar qualquer alteração.

*Figura 2: Tela de Usuários do SZ Project.*