5. Execução e Acompanhamento do Projeto

Uma vez que o projeto foi planejado com suas Tarefas e Escopos, inicia-se a fase de execução. O SZ Project oferece duas ferramentas visuais principais para o acompanhamento: o Quadro Kanban, para uma gestão ágil do dia a dia, e o Gráfico de Gantt, para uma visão da linha do tempo.

O Quadro Kanban é a ferramenta principal para a equipe de execução. Ele permite visualizar o fluxo de trabalho de forma clara e interativa, organizando as tarefas em colunas que representam seu status atual.

Como utilizar o Quadro Kanban:

• Filtrar e Visualizar: Ao acessar a tela do Kanban, utilize os filtros no topo da página para selecionar o projeto específico que deseja visualizar. Isso garantirá que apenas as tarefas e escopos relevantes sejam exibidos.
• Movendo Cards para Atualizar o Status: A principal funcionalidade do Kanban é a capacidade de arrastar e soltar os cards (que representam as tarefas ou escopos) entre as colunas. Ao mover um card de “A Fazer” para “Em Progresso”, por exemplo, o status da tarefa é atualizado automaticamente no sistema.

*Figura 8: Quadro Kanban exibindo as tarefas distribuídas por status.*

• Atualizando o Progresso: Clique em um card para abrir seus detalhes. Dentro dele, você pode atualizar o percentual de progresso para refletir o quanto daquela atividade já foi concluído.
• Adicionando Follow-ups: Nos detalhes do card, é possível adicionar Follow-ups, que são anotações rápidas e comentários sobre o andamento da tarefa. Use esta função para registrar atualizações, impedimentos ou comunicações breves sem a necessidade de criar uma “Anotação” formal.

O Gráfico de Gantt oferece uma visualização da linha do tempo do projeto. Ele é gerado automaticamente a partir das tarefas cadastradas e é ideal para entender a duração, a sequência e as dependências entre as atividades.

Como visualizar o Gráfico de Gantt:

1. Dentro da tela principal de um projeto, clique na aba Gantt.
2. O gráfico exibirá cada tarefa como uma barra horizontal, mostrando suas datas de início e fim previstas no calendário.
3. Os marcos (milestones) do projeto também são destacados no gráfico para fácil identificação.

Alterando a escala de visualização:

1. Utilize os controles de visualização para alterar a escala do gráfico. Você pode alternar entre uma visão diária, semanal ou mensal, permitindo tanto uma análise detalhada do cronograma de curto prazo quanto uma visão de alto nível do projeto inteiro.

*Figura 9: Visualização do cronograma do projeto no Gráfico de Gantt.*