4. Construindo o Plano do Projeto: Tarefas e Escopos

O planejamento eficaz de um projeto no SZ Project é dividido em duas partes fundamentais: Tarefas, que definem o cronograma de execução, e Escopos, que detalham os entregáveis. Este capítulo explica como gerenciar ambos.

Entender a distinção entre Tarefa e Escopo é crucial para usar o sistema corretamente.

• Tarefa: Representa uma etapa no cronograma do projeto. É o “como” e o “quando” algo será feito. As tarefas são a base para o gráfico de Gantt e definem a sequência e a duração das atividades (ex: “Reunião de Kick-off”, “Desenvolvimento do Módulo X”, “Treinamento do Usuário”).
• Escopo: Representa um entregável ou um requisito específico que foi acordado com o cliente. É o “o que” precisa ser feito ou entregue. Um escopo pode ser um desenvolvimento de software, a criação de um documento ou qualquer outro item concreto do projeto (ex: “Criar tela de cadastro de clientes”, “Elaborar manual de importação de dados”).

Em resumo: uma Tarefa (como “Desenvolvimento do Módulo X”) pode conter vários Escopos (os detalhes e funcionalidades a serem desenvolvidas).

As tarefas são gerenciadas na aba Tarefas dentro de um projeto. Elas são exibidas em uma lista sequencial que define a ordem de execução.

Para criar uma nova tarefa: 1. Clique no botão para adicionar uma nova tarefa. 2. Preencha os campos principais:

• Nome da Tarefa: Uma descrição clara da atividade (ex: “Preparação do Ambiente”).
• Data Início: A data em que a tarefa deve começar. O sistema recalcula esta data automaticamente se uma tarefa anterior for alterada.
• Duração (dias): Quantos dias úteis a tarefa levará. O sistema calculará a data de término automaticamente.
• Prioridade: Defina a prioridade da tarefa.
• Responsável: Atribua um membro da equipe como responsável pela execução.

*Figura 6: Formulário de criação de uma nova tarefa.*

• Associando a um Marco (Milestone): No cadastro da tarefa, você pode vinculá-la a um marco (ex: “Go-Live”). Isso fará com que a conclusão desta tarefa seja destacada no Calendário Gerencial.
• Reordenando tarefas: Você pode arrastar e soltar as tarefas na lista para alterar a ordem de execução. O sistema recalculará automaticamente as datas de início de todas as tarefas subsequentes, ajustando o cronograma dinamicamente.
• Importando tarefas: Para projetos com estruturas repetitivas, é possível importar um conjunto de tarefas a partir de um arquivo modelo, agilizando o processo de criação do cronograma.

Os escopos são gerenciados na aba Escopos e detalham tudo o que precisa ser entregue no projeto.

Para criar um novo escopo: 1. Clique no botão para adicionar um novo escopo. 2. Preencha os campos principais:

• Descrição do Escopo: Detalhe o que precisa ser feito.
• Tipo: Selecione a categoria do escopo.
• Responsável: Atribua um responsável pela entrega.

3. Opcionalmente, vincule o escopo a uma tarefa específica do cronograma.

Entendendo os Tipos de Escopo:

• Escopo: Usado para desenvolvimentos ou entregas técnicas padrão.
• Documentação: Usado para entregáveis como manuais, guias e especificações.
• Outros: Para itens que não se encaixam nas categorias anteriores.
• Interno: Para tarefas e atividades internas que não devem ser exibidas nos relatórios para o cliente.

*Figura 7: Formulário de criação de um novo escopo.*