Cadastro de Tipos de Documentos - V2
O módulo de Cadastro de Tipos de Documentos é um dos pilares de inteligência e governança do BeeStock WMS. Ele define como cada operação logística — seja um Pedido de Venda (PDV), Recebimento de Compra (REC), Devolução de Cliente (DEV), Ordem de Produção (OP) ou Transferência entre Filiais — deve se comportar dentro do armazém.
Através deste cadastro, o gestor logístico parametriza:
- Como os produtos serão conferidos e armazenados na entrada (Recebimento).
- As regras de alocação de estoque, ondas de separação, conferência de volumes e embarque na saída (Expedição).
- Exigências de rastreabilidade (QR Code, números de série, pesagem e cubagem).
- Automações de finalização e integrações síncronas com o ERP.
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1. Visão Geral da Listagem
A listagem de Tipos de Documentos exibe todos os tipos configurados por filial com ações de gerenciamento rápido:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Filial | Código e nome da filial à qual o tipo de documento pertence. |
| Código | Sigla ou identificador único do documento (ex: PDV, REC, DEV, TRA). |
| Descrição | Nome descritivo da operação (ex: Pedido de Venda, Recebimento Fornecedor). |
| Ações | Menu suspenso com opções de Editar configurações ou Visualizar detalhes. |
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2. Guia Passo a Passo: Configurando um Tipo de Documento (Exemplo: PDV)
O PDV (Pedido de Venda) é o fluxo clássico de expedição para atendimento comercial de clientes. A seguir, o passo a passo completo para cadastrar ou parametrizar um tipo de documento:
- Passo 1: Acessar a Tela de Cadastro
- No menu lateral esquerdo do BeeStock, navegue em: Cadastros ➔ Gerais ➔ Tipos de Documentos.
- Clique no botão superior direito Novo (para criar um novo tipo) ou clique no botão Ações ➔ Editar na linha do documento desejado (ex: PDV).
- Passo 2: Preencher a Aba “Dados”
- Selecione a Filial operacional.
- Defina o Código (ex:
PDV) e a Descrição (ex:Pedido de Venda). - Marque Configuração de QR Code caso sua operação utilize etiquetas inteligentes com leitura multifuncional no coletor.
- Passo 3: Parametrizar a Aba “Recebimento” (se aplicável)
- Se o documento for de entrada ou troca/devolução, configure o prefixo do documento, as exigências de conferência física e os depósitos permitidos. Para pedidos puramente de venda, esta aba pode manter os padrões do sistema.
- Passo 4: Parametrizar a Aba “Expedição” (Regras Centrais do PDV)
- Alocação: Marque
Alocação Automática de Saldopara reservar o estoque assim que o pedido for importado do ERP. - Separação: Defina se a conferência de separação é automática e se haverá
Agrupamento de Produtos na Separação. - Conferência de Volume: Defina se o pedido passará por bancada de checkout com
Conferência a Cegasou se terá geração automática de volumes. - Docas: Ative
Controle de Docapara exigir leitura da doca física antes do despacho. - Depósitos de Saldo: Na lista dupla, selecione quais depósitos da filial podem abastecer este pedido de venda.
- Passo 5: Salvar e Vincular no Configurador
- Clique no botão Atualizar (ou Criar).
- Em seguida, acesse Cadastros ➔ Gerais ➔ Configurador de Tipo de Documento para vincular as regras de CFOP, cliente ou transportadora a este PDV.
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3. Detalhamento dos Campos e Parâmetros
Aba 1: Dados do Tipo de Documento
Esta aba estabelece a identidade do tipo de documento e define seus recursos tecnológicos base.
| Campo / Parâmetro | Tipo | Obrigatório | Descrição e Comportamento Operacional |
|---|---|---|---|
| Filial | Seleção | Sim | Filial física responsável pela execução das regras deste tipo de documento. |
| Código | Texto | Sim | Código alfanumérico identificador único na filial (ex: PDV, NFE, EXP). |
| Descrição | Texto | Sim | Nome claro que descreve a finalidade do documento para os operadores e gestores. |
| Processo de Indústria | Checkbox | Não | Marcado: Habilita regras industriais para ordens de fabricação, apontamento de consumo e produtos acabados.\\Desmarcado: Opera exclusivamente no fluxo logístico e comercial padrão. |
| Requisição Manual de Estoque | Checkbox | Não | Marcado: Permite aos usuários emitir ordens de movimentação manuais pelo BeeStock sem prévio pedido do ERP.\\Desmarcado: Exige que todas as ordens sejam obrigatoriamente integradas a partir do ERP. |
| Configuração de QR Code | Checkbox | Não | Marcado: Habilita leitura rápida de códigos QR bidimensionais nos coletores, extraindo produto, lote, validade e série num único bipe.\\Desmarcado: Utiliza códigos de barras lineares tradicionais (EAN-13, CODE-128). |
| Modelo de QR Code | Seleção | Condicional | Máscara de decodificação que o coletor utilizará. Disponível quando QR Code estiver marcado. |
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Aba 2: Recebimento (Entrada)
A aba de Recebimento dita como as mercadorias que entram no armazém sob este tipo de documento são descarregadas, conferidas, etiquetadas e armazenadas.
Seção Geral
| Parâmetro | Descrição e Comportamento |
|---|---|
| Prefixo do código | Prefixo alfanumérico adicionado automaticamente aos números de documentos gerados internamente. |
| Documento de Entrada Manual | Marcado: Permite abrir tarefas de recebimento avulsas direto no coletor sem exigência de pré-nota integrada do ERP.\\Desmarcado: O recebimento só pode ser iniciado se houver documento prévio integrado. |
| Impressão de Etiqueta Fracionada de Entrada | Marcado: Habilita a emissão de etiquetas especiais para caixas abertas ou frações de itens ao conferir a entrada.\\Desmarcado: Não gera etiquetas de fracionamento. |
| Impressão de Etiqueta Após Conferência de Lotes | Marcado: A etiqueta fracionada só é impressa após o operador contar e validar 100% das peças do lote.\\Desmarcado: A impressão pode ocorrer antecipadamente durante a abertura do volume.\\ℹ️ Informação: Configuração de QR Code e Impressão de Etiqueta de Embalagem Fracionada precisam estar habilitadas. |
| Ocultação de Quantidade na Etiqueta Sem Plano de Corte | Marcado: Omite a metragem/quantidade na etiqueta de bobinas e cabos, permitindo pesagem ou corte sob demanda posterior.\\Desmarcado: Imprime a quantidade conferida normalmente.\\ℹ️ Informação: Disponível somente quando Impressão de Etiqueta Após Conferência de Lotes estiver habilitada. |
Seção Conferência
| Parâmetro | Descrição e Comportamento |
|---|---|
| Conferência de Placa do Veículo | Marcado: O coletor exige que o conferente confirme a placa do caminhão antes de abrir a conferência da carga.\\Desmarcado: A conferência é liberada imediatamente. |
| Pré-Conferência de Entrada | Marcado: Ativa triagem prévia cega na doca para contagem rápida de volumes externos ou caixas fechadas.\\Desmarcado: Segue direto para a conferência física item a item. |
| Conferência Física Parcial | Marcado: Permite salvar lotes intermediários e liberar itens já conferidos para guardar enquanto o restante da carga é conferido.\\Desmarcado: Exige conferência de 100% da nota antes de autorizar qualquer finalização ou avanço. |
| Recebimento de Sobra de Produto | Marcado: Autoriza o conferente a registrar quantidade superior à que consta no pedido do ERP (gerando apontamento de sobra para auditoria).\\Desmarcado: O sistema bloqueia bipes que excedam o pedido original com alerta de quantidade excedida. |
| Pesagem e Medição na Conferência Física | Marcado: Abre tela de cubagem no coletor para aferir peso real e dimensões (C x L x A) dos itens recebidos.\\Desmarcado: Utiliza as medidas cadastrais existentes sem exigir pesagem na doca. |
| Pesagem e Medição Obrigatórias | Marcado: Trava a finalização da conferência caso o conferente não informe o peso e dimensões reais.\\Desmarcado: A pesagem é opcional.\\ℹ️ Informação: Exige que a opção Pesagem e Medição na Conferência Física esteja habilitada. |
Seção Armazenamento
| Parâmetro | Descrição e Comportamento |
|---|---|
| Stage de Pré-Armazenagem | Marcado: Direciona os paletes recebidos para uma área intermediária (buffer/stage) antes de serem guardados nas posições porta-paletes definitivas.\\Desmarcado: Os produtos são endereçados diretamente para as posições finais de estoque. |
| Armazenamento Automático | Marcado: Conclui a guarda das mercadorias automaticamente no primeiro depósito vinculado assim que a conferência encerra, dispensando tarefas de movimentação no coletor.\\Desmarcado: Gera ordens de armazenagem que devem ser executadas e bipadas no coletor.\\ℹ️ Informação: O Armazenamento Automático utilizará o primeiro depósito selecionado em Depósitos para Armazenagem. |
Seção Devolução
| Parâmetro | Descrição e Comportamento |
|---|---|
| Devolução de Cliente (Logística Reversa) | Marcado: Trata o documento com regras de logística reversa e retorno de clientes, permitindo inspeção de avarias.\\Desmarcado: Trata como recebimento padrão de fornecedor. |
| Leitura Única do Endereço na Devolução | Marcado: O operador bipa o endereço de destino uma única vez e guarda múltiplos produtos devolvidos em sequência.\\Desmarcado: Exige bipe do endereço a cada peça guardada.\\ℹ️ Informação: Disponível somente quando Devolução de Cliente estiver habilitado. |
Depósitos e Ordenação do Coletor
- Depósito Padrão: Depósito sugerido automaticamente na tela de recebimento.
- Depósitos para Armazenagem: Lista dupla onde o gestor define quais depósitos físicos podem receber produtos deste tipo.
- Ordenar colunas na conferência / armazenamento do coletor: Permite customizar a sequência de campos exibidos nas telas móveis dos operadores.
- Usuários com Restrição de Recebimento: Permite restringir quais operadores têm permissão para manusear este documento.
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Aba 3: Expedição (Saída) — Análise Aprofundada do PDV
A aba de Expedição define o coração das operações de saída. No caso do PDV (Pedido de Venda), esta tela governa desde a reserva de saldo até a saída pelo caminhão.
Seção Geral
| Parâmetro | Descrição e Comportamento |
|---|---|
| Consolidação de Cargas e Pedidos | Marcado: Permite agrupar caixas e paletes de múltiplos pedidos da mesma rota ou cliente em uma bancada de consolidação antes de embarcar.\\Desmarcado: Cada pedido segue direto e individualmente para o despacho.\\ℹ️ Informação: Fica desabilitado quando Separação por Carga Simplificada estiver ativa. |
| Aguardar Faturamento SEFAZ | Marcado: Trava o carregamento e despacho até que a nota fiscal (NF-e) esteja autorizada pela SEFAZ no ERP.\\Desmarcado: Permite despachar os volumes sem esperar autorização fiscal prévia (útil para transferências com faturamento posterior). |
| Confirmação de Entrega Obrigatória | Marcado: Exige comprovante ou protocolo assinado de entrega para encerrar o ciclo do documento.\\Desmarcado: O ciclo encerra no momento do embarque. |
| Impressão de Etiqueta Fracionada de Saída | Marcado: Emite etiquetas para volumes fracionados criados ao abrir caixas padrão durante a separação.\\Desmarcado: Não emite etiquetas de fracionamento. |
| Geração de PDF do Pedido de Venda | Marcado: Gera automaticamente o espelho do pedido em formato PDF para impressão e acompanhamento das caixas.\\Desmarcado: Operação digital sem impressão de espelho. |
| Confirmação Manual de Separação via Painel | Marcado: Permite ao gestor acionar manualmente o envio do evento de término de separação para o ERP pelo painel web.\\Desmarcado: A integração é disparada exclusivamente de forma automática pelo coletor.\\ℹ️ Informação: Fica desabilitado quando Separação por Carga Simplificada estiver ativa. |
| Geração de Romaneio Manual | Marcado: Habilita a criação manual de romaneios de expedição para agrupar notas e volumes. Desabilita o controle de doca.\\Desmarcado: O agrupamento segue o fluxo automatizado de cargas.\\ℹ️ Informação: Quando ativo, desabilita o controle de doca. Quando o controle de doca estiver ativo, este parâmetro fica desabilitado. |
| Faturamento Antecipado | Marcado: Trata pedidos faturados no ERP antes do início da separação física. O pedido é blindado contra alterações.\\Desmarcado: Permite ajustes de separação antes de faturar no ERP.\\ℹ️ Informação: Documentos com Faturamento Antecipado ficam bloqueados para cancelamento, divergências na conferência, quantidade menor que a solicitada e devolução de picking. |
Seção Alocação
| Parâmetro | Descrição e Comportamento |
|---|---|
| Alocação Automática de Saldo | Marcado: O BeeStock reserva e vincula o estoque físico nos endereços de picking automaticamente assim que o pedido é importado.\\Desmarcado: A alocação depende de liberação manual na tela de Gestão de Alocação. |
| Alocação Total do Pedido | Marcado: Se faltar estoque para atender 1 único item, nada é alocado e o pedido inteiro fica retido.\\Desmarcado: Permite alocação parcial dos itens disponíveis, liberando a separação do que já houver em estoque.\\ℹ️ Informação: Exige 100% de saldo disponível para todos os itens; se faltar uma única peça, nenhuma reserva é feita. |
| Depósitos para alocação de saldo | Lista dupla que define quais depósitos físicos da filial podem ceder saldo para atender este pedido. |
Seção Separação
| Parâmetro | Descrição e Comportamento |
|---|---|
| Separação por Carga Simplificada | Marcado: Modo ágil onde os itens de todos os pedidos da carga são somados para recolhimento em lote no armazém.\\Desmarcado: Separação pedido a pedido tradicional.\\ℹ️ Informação: Disponível apenas se a filial estiver configurada com Separação Agrupada por Carga. Ao ativar, desabilita Consolidação, Confirmação Manual e Controle de Doca. |
| Confirmação Automática da Separação | Marcado: Finaliza a tarefa no coletor imediatamente após o bipe da última peça, agilizando o trabalho do separador.\\Desmarcado: Exibe tela de resumo exigindo clique de confirmação. |
| Sugestão da Última UZ na Separação | Marcado: Sugere no coletor a mesma Unidade de Zona (carrinho/gaiola) da tarefa anterior, reduzindo bipes repetitivos.\\Desmarcado: Exige bipar a UZ a cada início de tarefa. |
| Urgência Automática ao Atribuir Separador | Marcado: Eleva o pedido para prioridade máxima assim que um operador específico for atribuído a ele.\\Desmarcado: Mantém a prioridade cronológica normal. |
| Monitor de Restrição de Separação | Marcado: Bloqueia a liberação de pedidos com pendências comerciais, financeiras ou fiscais antes de irem para os coletores.\\Desmarcado: Libera para separação imediatamente após alocação de saldo. |
| Stage de Separação | Marcado: Exige que os carrinhos separados sejam estacionados em um endereço de stage antes de seguir para conferência.\\Desmarcado: Os itens vão direto para a bancada de embalagem. |
| Agrupamento de Produtos na Separação | Marcado: Ordena a rota do separador conforme a hierarquia de famílias/grupos cadastrada, garantindo que itens pesados fiquem na base do carrinho.\\Desmarcado: Segue puramente a ordem de endereçamento físico.\\ℹ️ Informação: Esta funcionalidade considera o vínculo do cadastro “Agrupamento de Produto” com o “Produto”, para ordenar os itens na tela de separação do coletor de acordo com sua Sequência de Agrupamento. |
| Separação de Ordem de Produção | Marcado: Indica que a separação atende linhas de fábrica, disparando consumo de matéria-prima.\\Desmarcado: Atende pedidos comerciais normais de clientes. |
| Integração por Produto Separado | Marcado: Transmite evento síncrono para o ERP a cada produto bipado na ordem de produção.\\Desmarcado: Transmite a integração apenas no término da ordem inteira.\\ℹ️ Informação: Disponível apenas quando Separação de Ordem de Produção estiver habilitada. |
| Observação a Nível de Itens / Documento | Permite registrar anotações operacionais específicas por item ou no cabeçalho do pedido pelo coletor de dados. |
| Distribuição Automática de Pedidos | Marcado: O BeeStock balanceia e entrega tarefas de separação aos operadores disponíveis automaticamente.\\Desmarcado: O supervisor atribui manualmente cada pedido. |
| Separador Padrão | Define um operador fixo prioritário para receber os pedidos deste tipo. |
Seção Conferência de Volume
| Parâmetro | Descrição e Comportamento |
|---|---|
| Conferência Automática Após Separação | Marcado: Converte os itens separados diretamente em volumes expedíveis, eliminando a etapa de checkout de bancada.\\Desmarcado: Exige conferência física na bancada de embalagem bipando item a item. |
| Impressão Automática da Etiqueta de Volume | Marcado: Dispara a impressão das etiquetas de volume assim que a separação é concluída.\\Desmarcado: A impressão deve ser acionada na tela de volumes.\\ℹ️ Informação: Disponível apenas quando Conferência Automática Após Separação estiver habilitada. |
| Conferência a Cegas | Marcado: Oculta a quantidade solicitada no coletor, obrigando o conferente a contar cada peça sem viés.\\Desmarcado: Exibe a quantidade esperada na tela. |
Seção Docas e Corte de Cabos
| Parâmetro | Descrição e Comportamento |
|---|---|
| Controle de Doca | Marcado: Exige bipar e posicionar os volumes em uma doca física antes de autorizar o embarque no caminhão.\\Desmarcado: Permite carregar diretamente sem alocação em doca.\\ℹ️ Informação: Fica desabilitado quando Gera Romaneio Manual ou Separação por Carga Simplificada estiverem ativos. |
| Validação de Saída da Doca Via Coletor | Marcado: Exige bipe no coletor para autorizar qualquer retirada de caixas da doca, evitando desvios.\\Desmarcado: Remoção livre sem validação.\\ℹ️ Informação: Disponível apenas quando Controle de Doca estiver habilitado. |
| Separação Automática Após Corte de Cabos | Marcado: Conclui a separação do item fracionado no momento em que o operador confirma o corte na bobina.\\Desmarcado: Exige etapa de confirmação posterior.\\ℹ️ Informação: Disponível apenas quando a filial estiver configurada com Plano de Corte de Cabos. |
| Criação Automática de Plano de Corte | Marcado: O sistema calcula o melhor aproveitamento de bobinas e gera o plano de corte de cabos automaticamente.\\Desmarcado: O plano de corte deve ser montado manualmente.\\ℹ️ Informação: Disponível apenas quando a filial estiver configurada com Plano de Corte de Cabos. |
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4. Boas Práticas de Operação
- Padronização de Siglas: Utilize siglas claras e consolidadas para cada operação (ex:
PDVpara vendas normais,ECOMpara e-commerce,TRANSpara transferências entre filiais,DEVpara devoluções). - Conferência a Cegas no PDV: Para operações de varejo e atacado com alto mix de produtos pequenos, recomenda-se manter a Conferência a Cegas ativada para garantir 100% de acuracidade e evitar perdas por conferência precipitada.
- Alocação Automática: Para operações de despacho rápido (same-day delivery), mantenha Alocação Automática de Saldo ativado para reduzir o tempo entre a venda no ERP e o início da separação no armazém.
- Vínculo com o Configurador: Sempre que cadastrar um novo Tipo de Documento, não se esqueça de criar a regra correspondente no Configurador de Tipo de Documento para que os pedidos integrados do ERP sejam direcionados a ele automaticamente.
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5. Perguntas Frequentes (FAQ) & Dúvidas Respondidas
| Pergunta / Dúvida Operacional | Resposta Objetiva no Manual |
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| Por que o parâmetro ‘Gera Romaneio Manual’ está desabilitado na tela? | O parâmetro fica desabilitado quando a opção Controle de Doca estiver marcada na seção Docas, ou quando a filial operar com Separação por Carga Simplificada. Para habilitar o romaneio manual, desmarque o controle de doca. |
| O que acontece se um pedido com ‘Faturamento Antecipado’ tiver falta de itens no picking? | Pedidos com Faturamento Antecipado possuem trava rígida para garantir integridade com a NF-e já emitida na SEFAZ. O sistema bloqueia separações com quantidade menor, divergências na conferência e devoluções de picking. |
| Como garantir que o conferente conte as peças sem saber a quantidade esperada (sem viés)? | Na aba Expedição, marque a opção Conferência a Cegas. O coletor ocultará a quantidade teórica do pedido, forçando a contagem física real. |
| Como fazer com que pedidos com itens pesados sejam separados antes dos itens leves? | Na aba Expedição, marque a opção Agrupamento de Produtos na Separação. O coletor ordenará a rota de coleta conforme a sequência cadastrada em *Agrupamento de Produtos*, garantindo que caixas pesadas fiquem na base do carrinho. |
| Como automatizar a reserva de estoque assim que o pedido de venda chega do ERP? | Na aba Expedição, marque a opção Alocação Automática de Saldo. Assim que o documento é importado, o BeeStock reserva os lotes e endereços e gera a onda de separação. |
| O que fazer se um pedido de venda não puder ser enviado incompleto? | Na aba Expedição, marque Alocação Total do Pedido. Se faltar estoque para atender 100% dos itens da lista, nenhuma unidade é alocada e o pedido aguarda reposição completa. |