7. Meu Espaço de Trabalho e Relatórios

Este capítulo foca nas ferramentas que ajudam na organização pessoal do trabalho e na geração de relatórios para comunicar o status dos projetos. Aqui você aprenderá a usar seu painel individual, gerenciar sua carga de trabalho e criar apresentações para os clientes.

Diferente do Painel Gerencial, que oferece uma visão de todos os projetos, o Painel Operacional é a sua central de trabalho pessoal. Ele consolida todas as atividades e notificações que são de sua responsabilidade, permitindo que você organize seu dia a dia de forma eficiente.

O que você encontra no Painel Operacional:

• Suas Tarefas e Escopos: Uma lista de todas as tarefas e escopos atribuídos a você, com destaque para itens vencidos ou próximos do vencimento.
• Suas Pendências: Itens do Plano de Ação que estão sob sua responsabilidade.
• Suas Menções: Um feed com todas as “Anotações” em que seu usuário foi mencionado, garantindo que você não perca nenhuma comunicação importante.

*Figura 12: Painel Operacional, a central de controle pessoal do usuário.*

A tela de Workload (Carga de Trabalho) é uma ferramenta visual que exibe suas tarefas distribuídas em um calendário, ajudando a gerenciar sua capacidade e planejamento.

Como utilizar a tela de Workload:

• Visualização da Alocação: O calendário mostra, para cada dia, o total de horas de trabalho que já foram alocadas para você com base na duração das tarefas atribuídas. Isso ajuda a identificar rapidamente dias com sobrecarga ou disponibilidade.
• Exportando sua Agenda: O sistema permite exportar sua agenda de tarefas para um arquivo .ics, que pode ser facilmente importado em outras aplicações de calendário, como o Google Calendar, mantendo sua agenda pessoal sincronizada.

*Figura 13: Tela de Workload exibindo a distribuição de horas de trabalho no calendário.*

O SZ Project automatiza a criação de relatórios de status, facilitando a comunicação do andamento do projeto com os clientes e stakeholders.

Gerando a Apresentação para o Cliente:

1. Dentro de um projeto, na aba Apresentação, o sistema gera automaticamente um conjunto de slides em formato de apresentação.
2. A apresentação inclui um resumo do projeto, progresso em dias e tarefas, status dos marcos, evolução dos escopos e um resumo do plano de ação, tudo de forma visual e profissional.

*Figura 14: Exemplo de um slide gerado automaticamente para a apresentação ao cliente.*

Exportando o Resumo do Projeto em PDF:

1. Além da apresentação, é possível exportar um resumo consolidado do projeto em um arquivo PDF. Este relatório é mais compacto e ideal para compartilhamento rápido ou para documentação formal do status do projeto.